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Com alta capacidade de compactação de dados, os sistemas COLD (Computer Output to Laser Disc) / ERM (Enterprise Reports Management) permitem o gerenciamento de grandes massas de dados a baixo custo e com rapidez na consulta. A partir do mesmo arquivo em formato de impressão spool usado na microfilmagem, a tecnologia COLD/ERM transfere, armazena e indexa os dados para gravação em discos ópticos ou magnéticos, disponibilizando-os para consulta stand alone, em rede ou via internet. O gerenciamento de relatórios pode ser feito on line, com os dados 100% disponíveis e armazenados em ambiente seguro, com redundância e back-up.
O acesso é controlado por perfis de usuários através do software gerenciador, que apresenta os dados em formato de relatório final para pesquisa sequencial, por chaves de indexação e full text. Associados a soluções de microfilmagem e gerenciamento eletrônico de documentos, os sistemas COLD/ERM integram dados históricos com informações ativas, permitindo sua distribuição para consultas simultâneas em diversos ambientes. ¬
Rápido acesso a grandes volumes de dados
¬ Controle de acesso por perfil de usuário ¬ Compactação de 70% do arquivo original ¬ Baixo custo de armazenagem dos dados ¬ Busca por palavras-chave e pesquisa full text ¬ Acesso em CD, DVD, intranet e internet |
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