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Há mais de 40 anos o sistema COM (Computer Output Microfilm) é a principal opção de saída para dados gerados em computador que precisam ser armazenados por longos períodos de tempo. A partir de arquivos em formato de impressão spool, o sistema COM transfere, armazena e indexa os dados, registrando-os em microfichas que reproduzem exatamente a informação original, sem possibilidade de adulteração. O baixo custo de armazenamento e a durabilidade comprovada superior a 100 anos, aliados ao suporte legal da microfilmagem desde 1968 (através da Lei Nº 5.433), consolidaram o uso do sistema COM entre as maiores instituições financeiras do país. Os benefícios estenderam-se às empresas de todos os portes e setores a partir de 1986, com a regulamentação para escrituração mercantil pelo Departamento Nacional de Registro do Comércio (DNRC), atualizada em 25 de abril de 2006 pela Instrução Normativa Nº 107.
As microfichas têm títulos visíveis a olho nu e índice para localizar a informação através de terminais leitores, equipamentos de baixo custo e simples de manusear. Com amparo legal em legislação específica, a microfilmagem COM é utilizada por bancos, indústrias, redes comerciais e instituições de crédito em diversas aplicações, destacando-se o registro de documentos contábeis como Livros Diário e Razão. ¬
Economia de 60% a 80% em relação
ao custo em papel
¬ Redução de até 98% do espaço para armazenamento ¬ Reconhecimento legal e legislação pertinente ¬ O registro 70% mais rápido que a impressão em papel ¬ Qualidade arquivística e durabilidade de 100 anos |
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