DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

O processo de digitalização permite transpor para o formato digital dados impressos em papéis de diversos tamanhos ou registrados em microfichas e microfilmes, armazenando-os em arquivos tif, jpg, pdf, entre outros, com resolução entre 200 e 400 dpi.

As imagens podem ser relacionadas e catalogadas para formação de um índice geral, ou indexadas por chaves de busca ou código de barras. A indexação é manual ou por meio de softwares de OCR (reconhecimento óptico de caracter) e ICR (reconhecimento inteligente de caracter), que convertem os textos digitalizados para formato txt, possibilitando a busca por palavras-chave no documento.

O gerenciamento eletrônico permite a recuperação da imagem dos documentos através de um software visualizador. Com isso, grandes volumes de informação documental podem ser armazenados digitalmente em ambiente seguro, e disponibilizados em rede ou via internet para diversos usuários simultaneamente.

SAIBA MAIS SOBRE

VISUALIZADOR DISCO ÓPTICO MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS

¬ Velocidade na recuperação de informações
¬ Busca indexada por chaves de pesquisa
¬ Consulta em diversos documentos simultaneamente
¬ Arquivos em CD, DVD, servidor de Intranet e Internet
¬ Redução do espaço ocupado por arquivos em papel
¬ Menor risco de perda de documentos
¬ Integração de dados ativos e históricos

Controle de qualidade:
¬ Tratamento da resolução das imagens, eliminação de fundos e manchas
¬ Deskew - alinhamento das imagens
¬ Crop - corte de bordas