O sistema de visualização web é um software para acesso de dados a partir de servidores dedicados, que permitem abertura e visualização dos documentos que foram digitalizados e indexados, o sistema disponibilizara uma tela de pesquisa de documentos e após essa pesquisa ele irá listar as informações e opção de visualização do documento em PDF. Após o documento pdf aberto é possivel salvar uma cópia em seu computador ou trasmitir via email o documento pesquisado.

O acesso é feito pelo login que solicitara usuario e senha para se logar no sistema, utiliza o browser de navegação padrão Internet. Não é necessária qualquer instalação de programas nas estações de trabalho, pois todos ficam hospedados no servidor. controlado por perfis de usuários através do software gerenciador, que apresenta os dados em formato de relatório final para pesquisa sequencial, por chaves de indexação e full text. Associados a soluções de microfilmagem e gerenciamento eletrônico de documentos, os sistemas COLD/ERM integram dados históricos com informações ativas, permitindo sua distribuição para consultas simultâneas em diversos ambientes.