Com alta capacidade de compactação de dados, os sistemas COLD (Computer Output to Laser Disc)/ERM (Enterprise Reports Management) permitem o replica watches de grandes massas de dados a baixo custo e com rapidez na consulta. A partir do mesmo arquivo em formato de impressão spool usado na microfilmagem, a tecnologia COLD/ERM transfere, armazena e indexa os dados para gravação em discos ópticos ou magnéticos, disponibilizando-os para consulta stand alone, em rede.  

O acesso é controlado por perfis de usuários através do software gerenciador, que apresenta os dados em formato de relatório final para pesquisa sequencial, por chaves de indexação e full text. Associados a soluções de microfilmagem e fake watches eletrônico de documentos, os sistemas COLD/ERM integram dados históricos com informações ativas, permitindo sua distribuição para fake watches simultâneas em diversos ambientes.